Objektanfragen zuordnen
Zeus fragt nach Objektnummer oder Adresse, damit Ihr Büro die Anfrage dem richtigen Angebot zuordnen kann.
Ihr KI-Telefonassistentfür Makler und Hausverwaltungen.
Während Sie eine Immobilie zeigen, nimmt Zeus Voice neue Anfragen an. Objektbezug, Besichtigungswünsche und Rückrufdaten werden für Ihr Büro festgehalten.
7 Tage kostenlos testen · 15 Freiminuten · Keine Zahlungsdaten nötig
- Ihre Nummer bleibt
- Monatlich kündbar
- Persönlich eingerichtet
AnruferIch interessiere mich für die Wohnung aus Ihrem Exposé und möchte sie besichtigen.
Zeus VoiceWelche Objektnummer ist im Exposé angegeben und wann können wir Sie erreichen?
- Objekt
- Genannte Exposé-Nummer
- Anliegen
- Besichtigungswunsch
- Kontakt
- Name und Rückrufnummer
Diese Anrufe kann Zeus für Sie übernehmen.
Besichtigungen vorbereiten
Kontaktdaten und zeitliche Wünsche werden aufgenommen. Die Terminbestätigung erfolgt nach Ihren eingerichteten Abläufen.
Meldungen an die Verwaltung sammeln
Mieter können Objektbezug und Anliegen schildern. Ihr Verwaltungsteam prüft die Meldung und übernimmt die Bearbeitung.
Ihre Abläufe geben den Ton an.
Wissen hinterlegen
Begrüßung, Leistungen, Öffnungszeiten und die Fragen, die Zeus stellen soll, legen Sie für Ihren Betrieb fest.
Nummer weiterleiten
Ihre Kunden wählen weiter Ihre bekannte Nummer. Sie richten die Rufumleitung zu Zeus nach den Möglichkeiten Ihres Telefonanbieters ein.
Anliegen bearbeiten
Im Kundenbereich sehen Sie Gesprächszusammenfassungen und Rückrufanliegen. Ihr Team übernimmt die weitere Bearbeitung.
KI-Telefonassistenz für Immobilien: Ihre Fragen.
Konkrete Antworten zu Zeus Voice, Ihren Abläufen und den Voraussetzungen für die Einrichtung.
Persönlich besprechenKann Zeus Besichtigungsanfragen für Immobilien entgegennehmen?
Ja. Zeus kann nach Objekt, Kontaktdaten und einem gewünschten Besichtigungszeitraum fragen. Ab Business ist KI-Terminbuchung mit passenden Kalendern und Regeln möglich. Ohne geeignete Einrichtung bleibt es bei einer Anfrage, die Ihr Maklerbüro anschließend prüft und bestätigt.
Wie ordnet Zeus eine Immobilienanfrage dem richtigen Objekt zu?
Sie können Objektnummer, Exposé-Referenz oder Adresse erfragen lassen. Hinterlegte, aktuelle Objekthinweise kann Zeus erläutern. Ohne Verbindung zu Ihrem Objektsystem kennt der Assistent weder neue Angebote noch Änderungen automatisch und sollte keine Verfügbarkeit erfinden.
Kann Zeus Anfragen von Eigentümern und Verkäufern aufnehmen?
Ja. Zeus kann erfragen, ob es um Verkauf, Vermietung oder Verwaltung geht, und eine Rückrufbitte mit Objektbezug festhalten. Eine Immobilienbewertung, eine Marktpreiseinschätzung oder ein verbindliches Vermittlungsangebot übernimmt der Assistent dabei nicht.
Eignet sich Zeus auch für die telefonische Hausverwaltung?
Zeus kann Meldungen mit Objektadresse, Kontakt und einer Beschreibung des Anliegens aufnehmen. Ihr Verwaltungsteam bekommt die Informationen für die weitere Bearbeitung. Für Schäden, Bereitschaft und dringende Situationen müssen Sie eigene klare Prozesse und Zuständigkeiten vorsehen.
Kann Zeus Interessenten bewerten oder passende Mieter auswählen?
Zeus sollte organisatorische Anfragen aufnehmen, aber keine eigenständige Auswahl von Mietern oder Käufern treffen. Eine Bonitätsprüfung oder Entscheidung über einen Mietvertrag ist nicht Bestandteil der Standardanrufannahme. Diese Entscheidungen bleiben bei Ihrem fachlich verantwortlichen Team.
Soll Zeus Einkommensnachweise oder sensible Bewerberdaten abfragen?
Für die erste Termin- oder Objektanfrage reichen häufig Kontakt, Objektbezug und zeitlicher Wunsch. Lassen Sie keine unnötigen sensiblen Angaben am Telefon sammeln. Wenn im weiteren Verfahren Unterlagen benötigt werden, nutzen Sie dafür einen geeigneten, von Ihnen festgelegten Prozess.
Funktioniert Zeus mit meiner Makler- oder Hausverwaltungssoftware?
Eine direkte Verbindung zu Ihrem Makler-CRM, Immobilienportal oder Verwaltungsprogramm ist nicht automatisch vorhanden. Zeus kann Anliegen zunächst im Kundenbereich dokumentieren. Nennen Sie uns Ihr System und die gewünschte Datenübergabe, damit eine mögliche Anbindung konkret geprüft werden kann.
Kann Zeus sagen, ob eine Wohnung noch verfügbar ist?
Dafür benötigt Zeus aktuelle, verlässliche Informationen. Ohne automatische Objektdatenanbindung müssen die hinterlegten Angaben von Ihnen gepflegt werden. Bei unklarem Stand nimmt der Assistent eine Rückfrage auf; eine verbindliche Reservierung oder Vergabe erfolgt durch Ihr Büro.
Kann mein Immobilienbüro seine Rufnummer behalten?
Ja. Interessenten und Mieter wählen Ihre gewohnte Geschäftsnummer weiter. Sie leiten Anrufe nach den Möglichkeiten Ihres Telefonanbieters an Zeus Voice um. Das kann auch für Zeiten sinnvoll sein, in denen Ihr Team Besichtigungen durchführt; mögliche Weiterleitungskosten sind zu prüfen.
Was kostet Zeus Voice für Makler und Hausverwaltungen?
Die Tarife beginnen bei 49 € pro Agent und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer mit 50 KI-Minuten. Für aktive KI-Terminbuchung benötigen Sie ab Business eine passende Einrichtung. Testen Sie Zeus 7 Tage mit 15 Freiminuten ohne Zahlungsdaten; Zusatzminuten werden separat berechnet.
So klingt Entlastung in Ihrem Betrieb.
Testen Sie Zeus mit den Anrufen, die bei Ihnen tatsächlich vorkommen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
7 Tage kostenlos testen · 15 Freiminuten · Keine Zahlungsdaten nötig